如何记账一目了然
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会计方法一目了然:使用最简单的会计工具。您可以使用Excel记录所有费用,也可以使用它进行费用分析和分类。在核算之前,首先根据个人情况列出日常开支的类别,然后在相应的类别中列出每项消费,并列出每月存款趋势图。我们还需要了解财产的规模和分布。
如何记账一目了然
1.使用最简单的工具记账
个人和家庭的支出非常简单。最简单的工具是excel。您可以使用Excel记录所有费用,也可以使用它进行费用分析。尽管这些支付应用程序或会计软件可以实现自动会计功能,但有时分类不充分,需要手动调整,并且各种应用程序的记录无法自动汇总,需要手动添加,这很难实现会计的最终目标。
2.对每次消费进行分类
每个消费都有一定的属性,比如食物属性、交通属性、娱乐属性等。我们从各种属性观察我们的消费结构,并衡量消费是否合理。因此,在核算之前,应根据个人情况列出日常开支的类别,然后将每项消费纳入相应的类别;例如,食品支出和食品购买应包括在食品类别中,长期使用的电脑和手机等物品应包括在长期商品类别中。
还有一点很重要:会计应该完整,不要忘记小额。由于我们忽略了少量的开支,大量的钱被花得更频繁。当小额费用较多时,我们可以定期汇总类似的消费费用,以减少会计工作量。
3.定期分析消费
会计的最终目标是通过了解个人或家庭的收入和支出,合理规划个人或家庭财富。如果我们简单地总结每个消费记录而不进行分析,我们将只得到一个数字,这对房地产规划没有帮助。我们必须定期分析消费情况,分析支出的合理性。如何分析?
① 预算
我们的支出越来越多样化,有限的收入无法满足所有需求,因此我们需要制定预算,并对各种消费作出一些限制。在会计开始时,我们可能不知道应该设定多少预算,所以不要担心。我们会先记账两个月,在初步了解消费情况后,再根据实际情况制定相应的预算。
还有一些不可预测的费用难以预算,如医疗费和学习费。对于这种无法控制的支出,无法确定预算金额。
② 分析消耗量
分析消费,我们可以知道什么是必要的,什么是不必要的,哪些是只需要的,哪些不是,这样我们才能更理性地消费。要分析消费,我们需要从三个维度进行分析:预算、上月费用和去年同月费用。我们专注于偏离预算且数量波动较大的支出。我们可以从数据源中找到导致这种异常的消费记录,并根据实际情况分析原因。
这种异常通常是由不必要的消费、特定事件或不合理的预算造成的。如果是不必要的消费,我们可以充分减少这些费用;如果是由特定事件引起的,该费用是偶然的,不需要调整;如果预算不合理,历史预算可能不再适合当前情况,我们将不得不调整预算结构。
因此,我们不需要盲目地寻求实际消费与预算或历史数据之间的一致性。在分析背景后,我们可以优化优化并确保我们的生活质量。
4.列出月度存款趋势图
我们不仅需要知道我们花了多少钱,还需要知道我们财产的大小和分布。列出每月存款趋势图表的好处是:一方面,它可以与发票数据进行比较,以发现其他未登记的支出,使家庭支出更加透明
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