【喔刷pos机代理】大POS机刷卡账务不符,怎么处理?
第一,输入错误处理量
1.输入量大于消耗量:
如果当天发现,收银员可以在本地机上取消消费,持卡人无需离开;如果持卡人已经离开,或者在另一天的情况下,只能根据退货要求进行相关处理。
2.输入金额小于消耗量:
POS终端已打印POS凭证。收银员发现签约金额小于实际购买金额时,应向持卡人说明原因,然后再次刷卡补足差额;如果收银员事后发现签单金额小于实际消费金额,商户应提供持卡人消费信息,向维护人员领取《特约商户调账申请表》,并填写书面说明提交给维护人员。
第二,持卡人退货
用银行卡给客户退货的,商户应填写《特约商户调账申请表》,注明退货金额、卡号、时间、商户名称等。由商家盖章后提交给维护人员。
第三,交易成功,订单未处理
交易的成功取决于采购订单;
这种情况下,商家不用担心,可以通知持卡人,银行会及时把钱转回来,让他再次刷卡,直到POS机成功下单;同时商家联系维护人员!有必要检查POS机缺纸情况。
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四.冲销交易的处理
1)什么是冲销交易?
冲销是指在终端已经将一笔交易设置为成功标志,但是发送给主机的记账交易包没有收到响应,即终端交易已经超时。有两种结果:“成功逆转”和“不成功逆转”:
1.“冲正成功”:该笔交易资金已成功冲正并返回,需要再次冲正
2.“冲正不成功”:POS机和银联结算中心在数据传输过程中出现故障,导致交易发起方账户已被划扣,交易发起方需要重新刷卡。
2)商家如何判断“反转成功”和“反转不成功”?
举个例子:某商家电器店5-30刷卡消费500元,交易过程中报错,没有打印采购订单。持卡人表示收到了银行借条。商家及时拨打客服热线,客服告知第二天会和银行对账记录,然后回复。
银行对账后,“交易冲销成功”,该笔交易将退回持卡人银行卡。
如果商家已经交付商品/服务,请填写《特约商户托收/请款业务申请表》章,说明原因并提交给维护人员,申请支付到商家账户;
银行对账后,“交易冲正失败”,该笔交易可退回商户或持卡人。
如果商家已经交付商品/服务,请填写《特约商户托收/请款业务申请表》章,说明原因并提交给维护人员,申请支付到商家账户;
如果商户未能交付商品/服务,请联系维护人员,款项将直接返还给持卡人。
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3)如何处理冲销交易?
一般反向交易是不会打印出采购订单的。如果商户发现该笔交易的POS机提示反向交易,且未发出订单,可以要求持卡人重新刷一遍,并告知持卡人,如果其银行卡被借记,银行将在几天后归还。
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提示:商家经常遇到刷卡后不打印收据的POS机,但是持卡人手机收到银行扣费提示信息。遇到这种情况,
不要求商家迷茫慌张。他们应该在第一时间使用银联卡
1.在POS机上进行查询或消费交易(金额为0时,POS机会提示“自动冲正成功”,持卡人还会收到扣款已返账户的银行提示信息。
2.让商家立即结账,消费者的钱会立即回到他的卡上
这种情况经常发生在电话POS机中,因为电话线传输的数据不稳定。如果这种情况经常发生,建议商户报修电话公司请检查线。
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